Cada vez mais as empresas est\u00e3o migrando para o meio digital, e com isso a demanda por agilidade e facilidade est\u00e1 aumentando. Por isso o aumento da produtividade da sua equipe \u00e9 essencial, e um bom rendimento do seu tempo e do tempo dos seus funcion\u00e1rios est\u00e1 diretamente ligado com isso. Ao inv\u00e9s de contratar mais funcion\u00e1rios ou aumentar a carga de trabalho, essas ferramentas te ajudam a aumentar a produtividade e otimizar o seu tempo. <\/p>\n\n\n\n
Planejamento e comunica\u00e7\u00e3o interna<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um dos principais passos a serem seguidos para aumentar a produtividade \u00e9 investir em planejamento. Definindo suas metas e determinando a prioridade de cada uma faz com que sua equipe consiga planejar o que precisa ser feito para atingir seus objetivos de forma mais eficiente. Uma ferramenta como o Trello<\/a>, onde sua equipe pode colaborar e organizar seus projetos em quadros, \u00e9 uma \u00f3tima maneira de fazer isso. Com o Trello<\/a>, a integra\u00e7\u00e3o da sua equipe vai tornar os objetivos e prazos mais claros e f\u00e1ceis de atingir.<\/p>\n\n\n\n Outro fator extremamente importante \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o interna da sua empresa. Com uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre a sua equipe \u00e9 poss\u00edvel alinhar os objetivos, manter a equipe informada e motivada e criar uma organiza\u00e7\u00e3o maior. \u00c9 importante que essa comunica\u00e7\u00e3o seja bem planejada e executada para n\u00e3o ocorrer erros, prejudicando o andamento de projetos. O Slack<\/a> possibilita a troca de mensagens entre as pessoas de empresas, al\u00e9m da cria\u00e7\u00e3o de grupos e “workspaces” para uma melhor organiza\u00e7\u00e3o dos times. Com a ferramenta voc\u00ea consegue fazer upload de arquivos, adicionar membros convidados, conectar com outros times e tudo fica armazenado na nuvem para n\u00e3o perder nenhuma informa\u00e7\u00e3o importante.<\/p>\n\n\n\n Organiza\u00e7\u00e3o pessoal<\/strong><\/p>\n\n\n\n O planejamento e otimiza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o entre a equipe n\u00e3o adianta nada se os indiv\u00edduos n\u00e3o possuem organiza\u00e7\u00e3o pessoal. Ter um planejamento di\u00e1rio do que deve ser feito \u00e9 importante para conseguir realizar as tarefas alocadas para voc\u00ea de forma correta e eficiente. Para isso existem ferramentas como o Evernote<\/a>, um lugar onde voc\u00ea consegue organizar as suas notas, tarefas e o seu calend\u00e1rio, al\u00e9m de conseguir sincronizar com o Google Agenda e salvar artigos e documentos. <\/p>\n\n\n\n O Todoist<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para melhorar a sua organiza\u00e7\u00e3o pessoal. Com ele voc\u00ea otimiza tarefas, tem acesso a um hist\u00f3rico de atividades, integra ao seu calend\u00e1rio, aloca prioridades para diferentes tarefas e consegue acionar lembretes. A jun\u00e7\u00e3o de ferramentas como essas com as mencionadas anteriormente, de planejamento e comunica\u00e7\u00e3o interna, a sua equipe passar\u00e1 a ter uma produtividade maior pois as tarefas, objetivos, prioridades e prazos estar\u00e3o bem definidas e organizadas. <\/p>\n\n\n\n CRM<\/strong><\/p>\n\n\n\n CRMs<\/a> s\u00e3o extremamente importantes para a produtividade de um neg\u00f3cio. Com essas ferramentas voc\u00ea organiza um fluxo de intera\u00e7\u00e3o com o cliente, analisa dados e otimiza os processos de vendas. O FreeAgent CRM<\/a> oferece servi\u00e7os que gerenciam os seus leads, contatos, e-mails e liga\u00e7\u00f5es e cria relat\u00f3rios e pain\u00e9is personalizados. Esses processos funcionam automaticamente, sem tirar tempo de outras tarefas importantes.<\/p>\n\n\n\n Gerenciador financeiro \/ ERP<\/strong><\/p>\n\n\n\n Otimizar a gest\u00e3o das finan\u00e7as da sua empresa \u00e9 um passo importante na melhoria da produtividade. Al\u00e9m de te auxiliar nos processos financeiros necess\u00e1rios, voc\u00ea consegue controlar o seu estoque, vendas, contratos e or\u00e7amentos, tendo uma vis\u00e3o geral que pode te trazer insights e poss\u00edveis mudan\u00e7as ou solu\u00e7\u00f5es para problemas internos. A Conta Azul<\/a> \u00e9 uma ferramenta de ERP (Enterprise Resource Planning)<\/a> que oferece todos os servi\u00e7os listados acima, diminuindo o retrabalho e organizando as informa\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\n\n\n\n Automa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n A automa\u00e7\u00e3o de processos e tarefas como e-mail marketing, postagem nas redes sociais e campanhas de marketing, \u00e9 uma \u00f3tima maneira de otimizar o seu tempo. Ferramentas como IFTTT<\/a> e Constant Contact<\/a> s\u00e3o \u00f3timas para essas automatiza\u00e7\u00f5es. A IFTTT<\/a> \u00e9 um software de integra\u00e7\u00e3o de dados e automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas. Com ela voc\u00ea integra outros softwares relevantes para a sua empresa, recebe notifica\u00e7\u00f5es personalizadas e automatiza respostas para coment\u00e1rios ou outros contatos com clientes. O Constant Contact<\/a> automatiza e gerencia campanhas de marketing, an\u00fancios no Facebook e Instagram e cria lojas online ou sites.<\/p>\n\n\n\n Outra automa\u00e7\u00e3o importante \u00e9 a das redes sociais. Hoje em dia a presen\u00e7a online, principalmente nas redes sociais, \u00e9 imprescind\u00edvel para o sucesso de uma empresa. A Crowdfire Inc<\/a> agenda postagens e gerencia o desenvolvimento da sua empresa em diversas redes, oferece uma curadoria de conte\u00fado e imagens para auxiliar na cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado e oferece tamb\u00e9m an\u00e1lises e insights da sua presen\u00e7a online. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea e sua empresa est\u00e3o precisando melhorar a produtividade e a organiza\u00e7\u00e3o, acesse a digitaliza.ai<\/a> para mais informa\u00e7\u00f5es e ferramentas que te ajudam nesse processo.<\/p>\n\n\n\n