{"id":122,"date":"2022-04-28T16:27:00","date_gmt":"2022-04-28T19:27:00","guid":{"rendered":"http:\/\/test.digitaliza.ai\/blog\/?p=122"},"modified":"2022-08-02T17:39:18","modified_gmt":"2022-08-02T20:39:18","slug":"raio-x-digital-joao-carvalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/news\/raio-x\/raio-x-digital-joao-carvalho\/","title":{"rendered":"Raio-x Digital- Jo\u00e3o Carvalho – Founder e Ceo – Hands, Morse e Digitaliza.ai"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nome:<\/strong> Jo\u00e3o Carvalho<\/p>\n\n\n\n

Forma\u00e7\u00e3o:<\/strong> Administrador de Empresas<\/p>\n\n\n\n

Profiss\u00e3o: <\/strong>Professor e Empreendedor<\/p>\n\n\n\n

Cargo:<\/strong> Founder e CEO<\/p>\n\n\n\n

Empresa:<\/strong> Hands<\/a>, Morse<\/a> e digitaliza.ai<\/a><\/p>\n\n\n\n

Linkedin:<\/strong> https:\/\/www.linkedin.com\/in\/joaotcarvalho\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Instagram:<\/strong> https:\/\/www.instagram.com\/joao.morse.digital\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Quais os principais desafios no seu dia-a-dia?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A fun\u00e7\u00e3o de gestor de uma empresa, principalmente de uma startup, \u00e9 bem desafiadora pois demanda a gest\u00e3o de diversas \u00e1reas, muitas vezes ainda em etapas de cria\u00e7\u00e3o, formata\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de seus processos, sendo que cada \u00e1rea acaba tendo diversas iniciativas paralelas pois a “fase startup” \u00e9 caracterizada por tentativas e erros cont\u00ednuos at\u00e9 alcan\u00e7armos o modelo ideal. Com isso, a quantidade de assuntos e atividades que preciso exercer ou acompanhar se exponencializa e a gest\u00e3o do tempo e dos indicadores, de forma r\u00e1pida para eventuais tomadas de decis\u00e3o urgentes mas ao mesmo tempo sem travar a opera\u00e7\u00e3o, se torna ent\u00e3o o maior desafio.<\/p>\n\n\n\n

Como as solu\u00e7\u00f5es digitais podem ajudar nesse desafio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Entendo que os 3 maiores desafios s\u00e3o; gest\u00e3o de tempo, follow up de atividades e acompanhamento de indicadores. Diria que hoje em dia sem as solu\u00e7\u00f5es digitais eu n\u00e3o conseguiria, nem de longe, exercer os diversos pap\u00e9is e executar nem a metade do meu trabalho.<\/p>\n\n\n\n

E como foi o processo de descoberta destas solu\u00e7\u00f5es?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Adoraria dizer que foi simples e r\u00e1pido, mas muito pelo contr\u00e1rio. No come\u00e7o, tanto eu quanto a empresa, gast\u00e1vamos muito tempo com atividades desnecess\u00e1rias para tentar organizar de forma manual muitas tarefas cotidianas. Com o passar do tempo fomos descobrindo solu\u00e7\u00f5es que poderiam nos ajudar e em paralelo criando uma cultura de digitaliza\u00e7\u00e3o, tanto que hoje em dia, nas diversas frentes de trabalho, sejam minhas, quanto da empresa, sempre pensamos “n\u00e3o poder\u00edamos otimizar essa tarefa com alguma solu\u00e7\u00e3o digital”?<\/p>\n\n\n\n

Acho que existem dois grandes desafios para uma empresa migrar para a digitaliza\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

O primeiro \u00e9 a falta de conhecimento; por muitas vezes n\u00e3o se sabe que alguns desafios e tarefas podem ser otimizadas, ou ent\u00e3o at\u00e9 se tem uma ideia dessa possibilidade, mas com o pr\u00e9 conceito, muitas vezes errado, de que \u00e9 muito complicado e caro, sem mesmo fazer uma pesquisa e an\u00e1lise detalhada.<\/p>\n\n\n\n

O segundo desafio vem na verdade depois da escolha e contrata\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es, que \u00e9 o desafio da ado\u00e7\u00e3o destas novas tecnologias; pois demanda uma nova cultura na empresa, e vencer as barreiras do “mas precisa preencher isso no sistema?”, “n\u00e3o posso gerar meu relat\u00f3rio em excel?” etc, acaba sendo uma barreira ao sucesso e por vezes coloca em cheque a ado\u00e7\u00e3o destas solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Passamos pelos dois desafios aqui, mas vencidas as barreiras iniciais, o pr\u00f3prio time percebe a otimiza\u00e7\u00e3o e a vantagem para o seu dia a dia. Mas \u00e9 um aprendizado cont\u00ednuo e que deve ser inserido na cultura, nos processos e nos ritos da empresa\u2026 E manter o time engajado com material did\u00e1tico, treinamento e, principalmente, cases de sucesso ajuda muito nesse processo.<\/p>\n\n\n\n

E quais as principais solu\u00e7\u00f5es que otimizam, na pr\u00e1tica, o seu dia a dia?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Minha atua\u00e7\u00e3o est\u00e1 atrelada a gest\u00e3o de pessoas e indicadores, al\u00e9m de algumas atividades que participo ativamente relacionadas \u00e0 \u00e1rea Comercial, Marketing e Estrat\u00e9gica da empresa, ent\u00e3o uso solu\u00e7\u00f5es com objetivo de otimizar tarefas relacionadas a estes assuntos.<\/p>\n\n\n\n

OTIMIZA\u00c7\u00c3O DE TEMPO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Todoist<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

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Eu sempre tive minha lista de tarefas e pend\u00eancias, que j\u00e1 foi baseada em folhas de papel avulsas, depois caderninhos e at\u00e9 o aplicativo de bloco de notas do celular ou o pr\u00f3prio Evernote<\/a>. Por\u00e9m, sempre “uma lista est\u00e1tica” de atividades, que acaba te direcionando para realizar antes o que est\u00e1 primeiro na lista. O maior desafio sempre foi o de categorizar as tarefas, podendo classific\u00e1-las de formas diferentes para ter maior intelig\u00eancia na prioriza\u00e7\u00e3o. Acredito que toda tarefa possa ser analisada por; tipo, import\u00e2ncia, urg\u00eancia, dura\u00e7\u00e3o e interdepend\u00eancia. E conseguir filtrar essas tarefas, em tempo real, pelo crit\u00e9rio que voc\u00ea precisar, \u00e9 algo super importante na prioriza\u00e7\u00e3o e “encaixes”. Por exemplo, imagine que cinco minutos antes de come\u00e7ar um call, que teria dura\u00e7\u00e3o de 1 hora, voc\u00ea recebe uma mensagem cancelando\u2026 Do nada abre uma hora inteira em sua agenda\u2026 e o melhor, todo mundo acha que voc\u00ea vai estar na reuni\u00e3o\u2026 o que fazer com esse tempo? A pior coisa \u00e9 usar para resolver v\u00e1rias pequenas tarefas\u2026 o ideal \u00e9 aproveitar para resolver os “big deals<\/em>“. Ent\u00e3o, um filtro em seu “To Do<\/em>” que consiga listar as “tarefas que demandem 1 hora” para serem executadas ajudaria na otimiza\u00e7\u00e3o. O Todoist<\/a> foi o aplicativo que escolhi para me ajudar nessa miss\u00e3o por justamente permitir, de forma simples e f\u00e1cil, esses tipos de filtros e categoriza\u00e7\u00f5es, dentre diversas outras funcionalidades.<\/p>\n\n\n\n

Calendly<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

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Outra ferramenta essencial no meu dia a dia \u00e9 o Calendly. Isso porque o meu trabalho demanda uma s\u00e9rie de intera\u00e7\u00f5es com outras pessoas; colaboradores, parceiros, clientes, prospects etc, e a pior coisa do mundo \u00e9 perder tempo trocando diversas mensagens tentando encontrar espa\u00e7o na agenda para encaixar uma reuni\u00e3o, um call ou mesmo um almo\u00e7o. Uso o Calendly<\/a> h\u00e1 bastante tempo, e com o passar dos anos tanto a evolu\u00e7\u00e3o da ferramenta quanto o aprendizado que tive para o melhor uso mudaram minha vida. Hoje tenho links espec\u00edficos para calls, reuni\u00f5es presenciais, almo\u00e7os etc, e diria que n\u00e3o lembro qual foi a \u00faltima vez que fiquei perdendo tempo “batendo agendas”. Al\u00e9m de criar os links de cada compromisso com hor\u00e1rios espec\u00edficos, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m personalizar outros itens como local das reuni\u00f5es e criar fluxos automatizados de follow up dos compromissos, aqui j\u00e1 linkados com outras solu\u00e7\u00f5es que utilizo. Para profissionais liberais o Calendly<\/a> ainda tem um recurso super bacana que permite a cobran\u00e7a de valores pr\u00e9 definidos para liberar hor\u00e1rios. Uso esse recurso por exemplo para minhas aulas<\/a> e trabalhos de mentoring e advising<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

GEST\u00c3O DE INDICADORES<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pipedrive<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Como qualquer outra empresa, seja uma startup ou grande empresa, o gestor precisa ter sempre um olho na gera\u00e7\u00e3o de receita e nos indicadores que est\u00e3o relacionados a isso como ticket m\u00e9dio, sazonalidade, performance por cada produto ou servi\u00e7o vendido, performance por executivos do time comercial e performance das etapas do funil de vendas como gera\u00e7\u00e3o de leads, reuni\u00f5es, propostas etc. S\u00e3o diversos indicadores que podem trazer uma luz sobre desafios e oportunidades para acelerar o neg\u00f3cio. Durante muito tempo essa an\u00e1lise era feita com planilhas e documentos, mas a migra\u00e7\u00e3o para uma solu\u00e7\u00e3o digital, j\u00e1 integrada entre as \u00e1reas, mudou a vida de todos. Esta diria que foi a ferramenta que demandou o maior desafio de mudan\u00e7a de cultura e processos, por ser cross entre diversas \u00e1reas, mas o ganho em produtividade, efici\u00eancia e agilidade para gest\u00e3o s\u00e3o indiscut\u00edveis. Hoje tenho em meus dashboards e gr\u00e1ficos do Pipedrive<\/a> o meu porto seguro para an\u00e1lise de desempenho e tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Monday<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Uma empresa n\u00e3o vive apenas dos indicadores financeiros, acredito inclusive que eles s\u00e3o uma consequ\u00eancia de outros indicadores que traduzem a evolu\u00e7\u00e3o das demais \u00e1reas da empresa em um movimento convergente com os objetivos estrat\u00e9gicos. Gosto muito da metodologia de OKRs (Objectives and Key Results), que j\u00e1 utilizamos h\u00e1 mais de 3 anos e tem o objetivo de justamente definir e acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o dos resultados chave da empresa em busca dos objetivos. Para acompanhar essas tarefas e evolu\u00e7\u00f5es, gosto muito do Monday, pois permite essa vis\u00e3o geral, com a interdepend\u00eancias, e ao mesmo tempo permite a atua\u00e7\u00e3o pontual analisando onde est\u00e3o os desafios e como posso atuar para destrav\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n

OTIMIZA\u00c7\u00c3O DE TAREFAS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o se enganem, qualquer profissional, seja ele liberal ou trabalhando em empresa, seja ele um estagi\u00e1rio rec\u00e9m admitido ou o Presidente de uma Multinacional, todos temos diversas tarefas recorrentes e operacionais em nosso dia a dia. E encontrar formas de otimiz\u00e1-las, e automatiz\u00e1-las, pode ser um grande diferencial para melhor execu\u00e7\u00e3o de seu trabalho. Sempre fui curioso em entender como otimizar ao m\u00e1ximo essas tarefas, desde de ter textos e frases prontas no “notes<\/em>” do computador para responder e-mails frequentes, at\u00e9 buscar softwares que pudessem automatizar essas tarefas. Abaixo listo algumas destas solu\u00e7\u00f5es que fazem a diferen\u00e7a na execu\u00e7\u00e3o de minhas tarefas cotidianas, de produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado<\/a> a otimiza\u00e7\u00e3o de prospec\u00e7\u00f5es comerciais<\/a>, passando pela gest\u00e3o de nossos colaboradores<\/a> e satisfa\u00e7\u00e3o de nossos clientes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Evernote<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Acredito que qualquer reuni\u00e3o pode ser, ao mesmo tempo, uma grande otimiza\u00e7\u00e3o ou uma grande perda de tempo. Tudo depende de como as pessoas se preparam para a reuni\u00e3o, como a reuni\u00e3o \u00e9 conduzida e, principalmente, como ser\u00e1 o p\u00f3s reuni\u00e3o: ata, distribui\u00e7\u00e3o de tarefas e follow up. Outro ponto importante tamb\u00e9m, e que est\u00e1 cada vez mais evidente no trabalho remoto, \u00e9 que as reuni\u00f5es podem sim ser ass\u00edncronas. Para as pessoas que estariam como ouvintes, isso \u00e9 muito evidente, e mesmo para as pessoas que deveriam trazer algum tema, isso tamb\u00e9m pode ser feito de forma ass\u00edncrona com uma boa pauta e material pr\u00e9vio para leitura. Uma solu\u00e7\u00e3o que ajuda muito nesse sentido, al\u00e9m de servir para v\u00e1rias outras coisas, \u00e9 o Evernote. <\/a>Com ele voc\u00ea pode por exemplo criar uma pasta para cada assunto, criar documentos para cada reuni\u00e3o de cada assunto e, dentro destes documentos, deixar \u00e1udios ou v\u00eddeos pr\u00e9 gravados como parte da pauta, gravar trechos da reuni\u00e3o para incorporar como ata, criar atividades j\u00e1 mencionando os participantes para gerar as tarefas e muito mais. Em resumo, ter um hist\u00f3rico bem detalhado de cada reuni\u00e3o e de cada projeto, para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o, e nem tempo, sejam perdidos\u2026<\/p>\n\n\n\n

Copy.ai<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Como gestor de empresas acredito que um dos meus pap\u00e9is \u00e9 criar autoridade para os assuntos que abordamos comercialmente. Inclusive temos um artigo super interessante<\/a> sobre esse tema. Nos dias de hoje, com diversos temas e trends<\/em> surgindo, clientes e prospects querem ter a certeza de que seus fornecedores s\u00e3o especialistas em seus verticais e atualizados sobre as tend\u00eancias, bem como o impacto pr\u00e1tico delas. E, para garantir essa autoridade, \u00e9 importante gerar conte\u00fado com frequ\u00eancia. Para isso, uma solu\u00e7\u00e3o que ajuda muito, n\u00e3o para fazer o trabalho completo mas para muitas vezes ajudar quando precisamos iniciar a abordagem de um tema mas sem muita inspira\u00e7\u00e3o, \u00e9 o Copy.ai<\/a>, uma plataforma de intelig\u00eancia artificial que ajuda a criar conte\u00fado a partir de temas que voc\u00ea pr\u00e9 define.<\/p>\n\n\n\n

Canva<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

N\u00e3o adianta ter um conte\u00fado de qualidade se voc\u00ea n\u00e3o conseguir se destacar perante sua audi\u00eancia. E isso vale para tudo; estrat\u00e9gias digitais de email-marketing e redes sociais, aulas e at\u00e9 reuni\u00f5es presenciais. Ilustrar suas ideias, conceitos, produtos e servi\u00e7os com boas imagens, e at\u00e9 v\u00eddeos, \u00e9 um ponto super importante para conseguir ter a aten\u00e7\u00e3o e passar sua mensagem. J\u00e1 usei algumas ferramentas no passado, mas a que realmente encaixou em meu dia a dia \u00e9 o Canva<\/a>. Com ele produzo imagens, gr\u00e1ficos e anima\u00e7\u00f5es, de forma simples e pr\u00e1tica, para minhas aulas, workshops, redes sociais, postagens de blog e muito mais. A ferramenta, al\u00e9m de j\u00e1 contar com um rico banco de imagens, permite que voc\u00ea j\u00e1 defina uma paleta de cores, fa\u00e7a upload de logos e icones, tudo para deixar o seu trabalho o mais otimizado poss\u00edvel, e parecendo at\u00e9 algo feito por um profissional. Para voc\u00eas terem uma ideia, muito do digitaliza.ai come\u00e7ou 100% sendo feito pelo Canva<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Linktree<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

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Nesse podcast super bacana com o Andreas Blazoudakis<\/a>, fundador da Movile, iFood e PlayKids, ele comenta sobre como uma inova\u00e7\u00e3o, no conceito MVP, pode surgir em 24 horas. Isso mesmo!! E como o PlayKids nasceu assim, com uma simples p\u00e1gina (landing page<\/em>) testando uma id\u00e9ia, que ainda nem era um conceito muito bem definido\u2026 Nessa linha, acredito que qualquer empreendedor, ou pessoa que atue com inova\u00e7\u00e3o, deva ter ao seu dispor ferramentas simples e pr\u00e1ticas que permitam a cria\u00e7\u00e3o destas landing pages<\/em> para que voc\u00ea possa testar rapidamente suas novas id\u00e9ias\u2026 No meu caso, uso o Linktree<\/a> e muito do que esta no ar hoje nasceu por ali \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n

IFTTT<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Por fim, existem diversas tarefas e atividades que por vezes n\u00e3o fazem parte do escopo de alguma ferramenta espec\u00edfica, ou ent\u00e3o at\u00e9 fazem, mas voc\u00ea pode querer customizar do seu jeito. E, sim, d\u00e1 para fazer e n\u00e3o \u00e9 trabalho apenas para os profundos conhecedores de tecnologia. O avan\u00e7o de tecnologias no code<\/em> e low code<\/em> permitem que voc\u00ea, que n\u00e3o possui forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, e mesmo nunca atuou em tecnologia, possa programar seus pr\u00f3prios processos e fluxos utilizando ferramentas pr\u00e9 existentes. E, a plataforma mais conhecida para esse tipo de atividade, e que gosto muito, \u00e9 o “If This Than That<\/em>“, mais conhecida como IFTTT<\/a>. Como diz a pr\u00f3pria tradu\u00e7\u00e3o literal do nome da plataforma, “se isso, fa\u00e7a aquilo”, nela voc\u00ea pode programar, ou melhor cadastrar (pois tem solu\u00e7\u00f5es simples como cadastrar), a\u00e7\u00f5es para serem feitas assim que algo acontecer. Os exemplos s\u00e3o v\u00e1rios e voc\u00ea pode por exemplo criar uma planilha no Google Sheets com todos os emails que voc\u00ea receber no seu email comercial. Ou ent\u00e3o criar um post no seu blog sempre que seu podcast for pro ar\u2026 enfim, a sua imagina\u00e7\u00e3o e seus desafios s\u00e3o o limite\u2026<\/p>\n\n\n\n

Essas s\u00e3o as principais solu\u00e7\u00f5es digitais que fazem parte do meu dia a dia e com certeza mudaram a minha vida, otimizando meu tempo e potencializando minha capacidade de execu\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nome: Jo\u00e3o Carvalho Forma\u00e7\u00e3o: Administrador de Empresas Profiss\u00e3o: Professor e Empreendedor Cargo: Founder e CEO Empresa: Hands, Morse e digitaliza.ai Linkedin: https:\/\/www.linkedin.com\/in\/joaotcarvalho\/ Instagram: https:\/\/www.instagram.com\/joao.morse.digital\/ Quais os principais desafios no seu dia-a-dia? A fun\u00e7\u00e3o de gestor de uma empresa, principalmente de uma startup, \u00e9 bem desafiadora pois demanda a gest\u00e3o de diversas \u00e1reas, muitas vezes ainda em etapas de cria\u00e7\u00e3o, formata\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de seus processos, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":123,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_mi_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/122"}],"collection":[{"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=122"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/122\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":368,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/122\/revisions\/368"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/123"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=122"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=122"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digitaliza.ai\/blog\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=122"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}