Se voc\u00ea trabalha com gest\u00e3o de projetos ou no desenvolvimento de um produto ou neg\u00f3cio, sabe da import\u00e2ncia de contar com metodologias para tornar este processo mais eficiente. Uma metodologia de gest\u00e3o de projetos \u00e9 um sistema de princ\u00edpios, t\u00e9cnicas e procedimentos usados em uma determinada disciplina. Existem diversas metodologias de gest\u00e3o para profissionais, equipes e empresas adotarem internamente e cada uma possui sua pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o estrutural, entreg\u00e1veis e fluxos de trabalho. Entre as metodologias mais conhecidas est\u00e3o: Agile ou \u00c1gil, Scrum e Kanban. <\/p>\n\n\n\n
Neste artigo vamos te apresentar as caracter\u00edsticas de cada metodologia, como usar e ferramentas para voc\u00ea e seu time adotarem na pr\u00e1tica! <\/p>\n\n\n\n
Agile ou \u00c1gil <\/strong><\/p>\n\n\n\n A metodologia Agile surgiu como uma alternativa aos obst\u00e1culos enfrentados pelo desenvolvimento de software com a utiliza\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas de gest\u00e3o tradicionais. A abordagem \u00e1gil \u00e9 colaborativa, r\u00e1pida e eficaz, interativa e baseada em dados. Esta valoriza mais os indiv\u00edduos do que o processo, ou seja, \u00e9 priorizado alguns princ\u00edpios como a satisfa\u00e7\u00e3o de clientes, a comunica\u00e7\u00e3o direta e indiv\u00edduos motivados. <\/p>\n\n\n\n Como usar: <\/strong>Como os princ\u00edpios do Agile s\u00e3o mais universais, podem ser utilizados por qualquer equipe. Um ponto importante \u00e9 que em conjunto com esta abordagem \u00e9 utilizado outra metodologia. Isso porque a uni\u00e3o entre a abordagem Agile com uma abordagem mais detalhada, como o Scrum e Kanban, resulta em uma gest\u00e3o de projetos mais refinada e tangibilidade nas entregas. <\/p>\n\n\n\n Ferramentas: <\/strong><\/p>\n\n\n\n Evernote:<\/a> Software feito para a organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es por meio de um arquivo de notas, nele voc\u00ea consegue organizar todas as informa\u00e7\u00f5es sobre seu projeto, feedbacks e percep\u00e7\u00f5es de clientes assim como centralizar documentos para tornar a gest\u00e3o de projetos mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n Asana:<\/a> \u00c9 uma plataforma de gerenciamento de trabalhos em equipe, nela voc\u00ea ter\u00e1 facilidade em deixar seu trabalho mais r\u00e1pido e din\u00e2mico! Fazendo sua equipe entrar em sintonia de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica. Existem diversos modelos que voc\u00ea pode utilizar que est\u00e3o alinhados com a abordagem \u00e1gil, entre eles, o modelo de feedback de cliente e reuni\u00f5es di\u00e1rias para voc\u00ea organizar os processos, comunica\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Binds:<\/a> Ferramenta que tamb\u00e9m te ajuda a coletar feedbacks, analisar avalia\u00e7\u00f5es e prestar atendimento aos clientes de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida! <\/p>\n\n\n\n Scrum<\/strong><\/p>\n\n\n\n O Scrum \u00e9 um modelo da pr\u00f3pria metodologia \u00c1gil que apresenta fun\u00e7\u00f5es e diretrizes espec\u00edficas com base na melhoria constante. O modelo Scrum envolve \u201csprints\u201d, ou seja, per\u00edodos curtos como ciclos de projetos e entregas. Normalmente s\u00e3o utilizadas entre uma a duas semanas como sprint. <\/p>\n\n\n\n Como usar: <\/strong>A metodologia pode ser utilizada tanto em equipes pequenas, quanto em grandes. Existem dois momentos importantes quando ocorre a sprint, os encontros di\u00e1rios de 15 minutos para alinhamento das entregas e atividades di\u00e1rias e a retrospectiva ao final da sprint onde o time tem a oportunidade de refletir como foram as entregas, sprint e feedbacks. <\/p>\n\n\n\n E para organizar toda essa din\u00e2mica, \u00e9 importante contar com ferramentas que apoiam na documenta\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e processos!<\/p>\n\n\n\n Ferramentas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Trello:<\/a> Com esta ferramenta voc\u00ea consegue organizar seus projetos em quadros e visualizar o que est\u00e1 sendo trabalhado, respons\u00e1veis e atividades de forma pr\u00e1tica e intuitiva. O Trello facilita a visualiza\u00e7\u00e3o da sprint de cada profissional e do time como um todo! <\/p>\n\n\n\n Asana:<\/a> Com a Asana \u00e9 tamb\u00e9m poss\u00edvel fazer todo o planejamento de sprint. Voc\u00ea consegue visualizar as atividades e entregas de cada profissional e equipe, al\u00e9m de organizar os feedbacks, ajustes e reflex\u00f5es importantes ao final de cada sprint! <\/p>\n\n\n\n Monday:<\/a> O Monday \u00e9 uma plataforma centralizada para que as equipes gerenciem todos os detalhes de seu trabalho. A ferramenta \u00e9 feita para equipes conseguirem entender o andamento dos trabalhos e tamb\u00e9m para criar sistemas de checagem para compreender prazos de entrega, a\u00e7\u00f5es important\u00edssimas para o modelo scrum. <\/p>\n\n\n\n Kanban<\/strong><\/p>\n\n\n\n A estrutura do Kanban tamb\u00e9m \u00e9 um modelo da pr\u00f3pria metodologia Agile, mas que consiste em um modelo visual de gerir processos e trabalhos cont\u00ednuos. Com o modelo, a equipe consegue visualizar as fases das entregas at\u00e9 sua execu\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de quadros divididos em \u201cTo Do\u201d, “Doing” e “Done” (A fazer, Em andamento e Conclu\u00eddo).<\/p>\n\n\n\n Como usar: <\/strong>Normalmente as equipes utilizam o Kanban em conjunto com a metodologia Scrum para tornar o processo mais eficiente e completo. Atrav\u00e9s de uma ferramenta visual, os profissionais devem elencar as atividades e entregas que devem ser executadas no backlog. A cada per\u00edodo, os profissionais devem \u201cpuxar\u201d as atividades do backlog e encaix\u00e1-las nos seguintes quadros: \u201cTo Do\u201d, “Doing” e “Done” (A fazer, Em andamento e Conclu\u00eddo). Ou seja, as atividades percorrem as colunas at\u00e9 que sejam conclu\u00eddas e finalizado o per\u00edodo. Normalmente ao final de cada sprint, os profissionais apresentam quais tarefas foram conclu\u00eddas e quais n\u00e3o foram poss\u00edveis de concluir. <\/p>\n\n\n\n Assim como no modelo scrum, utilizar ferramentas para visualizar os quadros Kanban s\u00e3o bem importantes para o alinhamento e comunica\u00e7\u00e3o do time! <\/p>\n\n\n\n Ferramentas<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Trello:<\/a> No Trello voc\u00ea consegue criar os quadros essenciais para o modelo kanban (Backlog, A fazer, Em andamento e Conclu\u00eddo) e tamb\u00e9m consegue incluir os profissionais respons\u00e1veis por cada tarefa. \u00c9 poss\u00edvel centralizar todas as atividades e filtrar para encontrar o que deseja. A ferramenta \u00e9 \u00f3tima tanto para a visualiza\u00e7\u00e3o de gestores quanto para a gest\u00e3o dos profissionais. <\/p>\n\n\n\n