Perante a pandemia e a necessidade de adapta\u00e7\u00e3o para o mundo digital e o trabalho remoto, escrit\u00f3rios jur\u00eddicos que n\u00e3o haviam se digitalizado sofreram mais do que os demais. A \u00e1rea conta fortemente com os aspectos f\u00edsicos como documentos, contratos, registros oficiais, acordos, pe\u00e7as processuais, autos, testamentos e atas. A digitaliza\u00e7\u00e3o desses processos e documentos, assim como a atividade empresarial e atendimento ao cliente no geral viraram necessidade, e n\u00e3o apenas um diferencial. Mesmo com a volta aos escrit\u00f3rios, n\u00e3o podemos abrir m\u00e3o da efici\u00eancia e produtividade que a digitaliza\u00e7\u00e3o provou oferecer. Hoje vamos trazer alguns processos que podem ser otimizados utilizando ferramentas digitais e quais s\u00e3o elas, tanto para escrit\u00f3rios de advocacia quanto para empresas com uma \u00e1rea jur\u00eddica que necessita de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n A automatiza\u00e7\u00e3o e a otimiza\u00e7\u00e3o de processos virou uma necessidade universal, e n\u00e3o \u00e9 diferente para a \u00e1rea jur\u00eddica. A redu\u00e7\u00e3o de custos, efici\u00eancia humana, elimina\u00e7\u00e3o de papel, controle de horas, rastreamento e acompanhamento de diversos processos e documentos s\u00e3o coisas que podem ser feitas usando ferramentas digitais. Existem ferramentas que automatizam processos, cria\u00e7\u00e3o e preenchimento de documentos, contratos e peti\u00e7\u00f5es, leitura de documentos e padroniza\u00e7\u00f5es e classifica\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Assinatura digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n A assinatura digital contribui para a diminui\u00e7\u00e3o de papelada, facilidade de assinatura e contato com o cliente, f\u00e1cil envio e gerenciamento eficaz de documentos. Ferramentas de assinatura digital s\u00e3o ferramentas amplamente utilizadas por empresas no geral, n\u00e3o apenas escrit\u00f3rios jur\u00eddicos. Elas podem ser utilizadas desde o processo de contrata\u00e7\u00e3o de colaboradores pela \u00e1rea de RH at\u00e9 contratos com parceiros e clientes. Com elas voc\u00ea torna o seu processo de assinatura de contrato mais r\u00e1pido e organizado, sem tempo de espera para entrega e com mais seguran\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n Peti\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n O processo de cria\u00e7\u00e3o de peti\u00e7\u00f5es \u00e9 um demorado e que gasta muito tempo de m\u00e3o de obra qualificada. Existem ferramentas espec\u00edficas para cria\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o de peti\u00e7\u00f5es. Com elas voc\u00ea consegue automatizar a coleta e preenchimento dos dados do seu cliente e gerar peti\u00e7\u00f5es pr\u00e9-prontas e edit\u00e1veis ou peti\u00e7\u00f5es personalizadas. Assim, o seu time consegue focar em processos mais importantes, tornando o dia de trabalho mais produtivo e efetivo. Muitos escrit\u00f3rios possuem tamb\u00e9m colaboradores espec\u00edficos para a realiza\u00e7\u00e3o da burocracia e cria\u00e7\u00e3o de peti\u00e7\u00f5es, a digitaliza\u00e7\u00e3o desse processo pode diminuir a demanda de trabalhadores em um escrit\u00f3rio, reduzindo custos al\u00e9m de aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n Seguran\u00e7a de dados<\/strong><\/p>\n\n\n\n A seguran\u00e7a de dados \u00e9 algo essencial para escrit\u00f3rios jur\u00eddicos. Ferramentas jur\u00eddicas de confian\u00e7a contam com um sistema de prote\u00e7\u00e3o de dados eficiente com documentos criptografados e com acesso restrito. Mesmo assim, nos dias de hoje viola\u00e7\u00f5es de dados e ataques cibern\u00e9ticos est\u00e3o cada vez mais comuns e escrit\u00f3rios jur\u00eddicos viraram um alvo lucrativo para cibercriminosos. Por isso \u00e9 importante investir em uma ferramenta de seguran\u00e7a digital que detecta e remove amea\u00e7as. <\/p>\n\n\n\n Ferramentas<\/strong><\/p>\n\n\n\n LawDepot<\/a><\/p>\n\n\n\n O LawDepot \u00e9 uma ferramenta jur\u00eddica que oferece acesso a centenas de documentos prontos. Com a automatiza\u00e7\u00e3o da cria\u00e7\u00e3o e gerenciamento de contratos variados o seu escrit\u00f3rio economiza tempo e recursos. Entre os modelos de contato oferecidos, os principais s\u00e3o acordos de confidencialidade, contratos de aluguel de im\u00f3veis, testamentos, notas promiss\u00f3rias, acordos de compra e venda e contratos de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Autojur<\/a><\/p>\n\n\n\n O Autojur \u00e9 uma plataforma focada em escrit\u00f3rios e departamentos jur\u00eddicos e suas diversas necessidades. A plataforma oferece intima\u00e7\u00f5es (classificando documentos, gerando respectivas tarefas e calculando prazos de forma autom\u00e1tica), distribuidor de tarefas e prazos (permitindo com que o usu\u00e1rio crie regras de distribui\u00e7\u00e3o que s\u00e3o ent\u00e3o aplicadas a todas as tarefas), gerenciador de tarefas (gerenciando as tarefas no formato da sua escolha), regras de a\u00e7\u00f5es (padronizando procedimentos baseados em uma configura\u00e7\u00e3o pr\u00e9via que deve ser seguida pelos funcion\u00e1rios), tag de controle (unificando o controle em planilhas atrav\u00e9s de “etiquetas”) e autodoc (gera um menu com teses ou cl\u00e1usulas a partir da leitura de documentos).<\/p>\n\n\n\n Peti\u00e7\u00e3o Direito<\/a><\/p>\n\n\n\n O Peti\u00e7\u00e3o Direito \u00e9 uma plataforma que oferece modelos de peti\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas com download imediato, peti\u00e7\u00f5es edit\u00e1veis, ricas em doutrinas e jurisprud\u00eancias, t\u00e9cnicas e validades, elaboradas por profissionais especializados e avaliadas por ju\u00edzes. Com essa ferramenta voc\u00ea economiza tempo e otimiza o processo de cria\u00e7\u00e3o, edi\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de peti\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n DocuSign<\/a><\/p>\n\n\n\n O Docusign \u00e9 uma plataforma que permite a assinatura digital e o compartilhamento de contratos e documentos. Com essa ferramenta voc\u00ea cria, envia, assina e gerencia acordos e documentos de maneira mais r\u00e1pida, f\u00e1cil e organizada.<\/p>\n\n\n\n Axur<\/a><\/p>\n\n\n\n Como mencionado anteriormente, ferramentas confi\u00e1veis possuem um sistema de prote\u00e7\u00e3o de dados pr\u00f3prio, mas no caso de escrit\u00f3rios jur\u00eddicos n\u00e3o podemos arriscar. Por isso, ferramentas como a Axur que protege dados digitais e identifica e remove amea\u00e7as s\u00e3o importantes. A Axur possui r\u00e1pida identifica\u00e7\u00e3o de amea\u00e7as, evid\u00eancias das fraudes detectadas e takedown proativo e transparente.<\/p>\n\n\n\n Se o seu escrit\u00f3rio ou departamento jur\u00eddico ainda n\u00e3o se digitalizou, ainda d\u00e1 tempo. Investir em um servi\u00e7o automatizado possui diversos benef\u00edcios como mencionado acima. Se a digitaliza\u00e7\u00e3o for algo do seu interesse, acesse o digitaliza.ai<\/a> para mais informa\u00e7\u00f5es e ferramentas que podem te ajudar nesse processo.<\/p>\n\n\n\n