Cada vez mais as empresas estão migrando para o meio digital, e com isso a demanda por agilidade e facilidade está aumentando. Por isso o aumento da produtividade da sua equipe é essencial, e um bom rendimento do seu tempo e do tempo dos seus funcionários está diretamente ligado com isso. Ao invés de contratar mais funcionários ou aumentar a carga de trabalho, essas ferramentas te ajudam a aumentar a produtividade e otimizar o seu tempo. 

Planejamento e comunicação interna

Um dos principais passos a serem seguidos para aumentar a produtividade é investir em planejamento. Definindo suas metas e determinando a prioridade de cada uma faz com que sua equipe consiga planejar o que precisa ser feito para atingir seus objetivos de forma mais eficiente. Uma ferramenta como o Trello, onde sua equipe pode colaborar e organizar seus projetos em quadros, é uma ótima maneira de fazer isso. Com o Trello, a integração da sua equipe vai tornar os objetivos e prazos mais claros e fáceis de atingir.

Outro fator extremamente importante é a comunicação interna da sua empresa. Com uma boa comunicação entre a sua equipe é possível alinhar os objetivos, manter a equipe informada e motivada e criar uma organização maior. É importante que essa comunicação seja bem planejada e executada para não ocorrer erros, prejudicando o andamento de projetos. O Slack possibilita a troca de mensagens entre as pessoas de empresas, além da criação de grupos e “workspaces” para uma melhor organização dos times. Com a ferramenta você consegue fazer upload de arquivos, adicionar membros convidados, conectar com outros times e tudo fica armazenado na nuvem para não perder nenhuma informação importante.

Organização pessoal

O planejamento e otimização da comunicação entre a equipe não adianta nada se os indivíduos não possuem organização pessoal. Ter um planejamento diário do que deve ser feito é importante para conseguir realizar as tarefas alocadas para você de forma correta e eficiente. Para isso existem ferramentas como o Evernote, um lugar onde você consegue organizar as suas notas, tarefas e o seu calendário, além de conseguir sincronizar com o Google Agenda e salvar artigos e documentos.  

O Todoist também é uma ótima opção para melhorar a sua organização pessoal. Com ele você otimiza tarefas, tem acesso a um histórico de atividades, integra ao seu calendário, aloca prioridades para diferentes tarefas e consegue acionar lembretes. A junção de ferramentas como essas com as mencionadas anteriormente, de planejamento e comunicação interna, a sua equipe passará a ter uma produtividade maior pois as tarefas, objetivos, prioridades e prazos estarão bem definidas e organizadas. 

CRM

CRMs são extremamente importantes para a produtividade de um negócio. Com essas ferramentas você organiza um fluxo de interação com o cliente, analisa dados e otimiza os processos de vendas. O FreeAgent CRM oferece serviços que gerenciam os seus leads, contatos, e-mails e ligações e cria relatórios e painéis personalizados. Esses processos funcionam automaticamente, sem tirar tempo de outras tarefas importantes.

Gerenciador financeiro / ERP

Otimizar a gestão das finanças da sua empresa é um passo importante na melhoria da produtividade. Além de te auxiliar nos processos financeiros necessários, você consegue controlar o seu estoque, vendas, contratos e orçamentos, tendo uma visão geral que pode te trazer insights e possíveis mudanças ou soluções para problemas internos. A Conta Azul é uma ferramenta de ERP (Enterprise Resource Planning) que oferece todos os serviços listados acima, diminuindo o retrabalho e organizando as informações da empresa.

Automação

A automação de processos e tarefas como e-mail marketing, postagem nas redes sociais e campanhas de marketing, é uma ótima maneira de otimizar o seu tempo. Ferramentas como IFTTT e Constant Contact são ótimas para essas automatizações. A IFTTT é um software de integração de dados e automatização de tarefas. Com ela você integra outros softwares relevantes para a sua empresa, recebe notificações personalizadas e automatiza respostas para comentários ou outros contatos com clientes. O Constant Contact automatiza e gerencia campanhas de marketing, anúncios no Facebook e Instagram e cria lojas online ou sites.

Outra automação importante é a das redes sociais. Hoje em dia a presença online, principalmente nas redes sociais, é imprescindível para o sucesso de uma empresa. A Crowdfire Inc agenda postagens e gerencia o desenvolvimento da sua empresa em diversas redes, oferece uma curadoria de conteúdo e imagens para auxiliar na criação de conteúdo e oferece também análises e insights da sua presença online. 

Se você e sua empresa estão precisando melhorar a produtividade e a organização, acesse a digitaliza.ai para mais informações e ferramentas que te ajudam nesse processo.

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