Connect with us

News

Ferramentas jurídicas indispensáveis

Published

on

Perante a pandemia e a necessidade de adaptação para o mundo digital e o trabalho remoto, escritórios jurídicos que não haviam se digitalizado sofreram mais do que os demais. A área conta fortemente com os aspectos físicos como documentos, contratos, registros oficiais, acordos, peças processuais, autos, testamentos e atas. A digitalização desses processos e documentos, assim como a atividade empresarial e atendimento ao cliente no geral viraram necessidade, e não apenas um diferencial. Mesmo com a volta aos escritórios, não podemos abrir mão da eficiência e produtividade que a digitalização provou oferecer. Hoje vamos trazer alguns processos que podem ser otimizados utilizando ferramentas digitais e quais são elas, tanto para escritórios de advocacia quanto para empresas com uma área jurídica que necessita de digitalização.

Automatização

A automatização e a otimização de processos virou uma necessidade universal, e não é diferente para a área jurídica. A redução de custos, eficiência humana, eliminação de papel, controle de horas, rastreamento e acompanhamento de diversos processos e documentos são coisas que podem ser feitas usando ferramentas digitais. Existem ferramentas que automatizam processos, criação e preenchimento de documentos, contratos e petições, leitura de documentos e padronizações e classificações. 

Assinatura digital

A assinatura digital contribui para a diminuição de papelada, facilidade de assinatura e contato com o cliente, fácil envio e gerenciamento eficaz de documentos. Ferramentas de assinatura digital são ferramentas amplamente utilizadas por empresas no geral, não apenas escritórios jurídicos. Elas podem ser utilizadas desde o processo de contratação de colaboradores pela área de RH até contratos com parceiros e clientes. Com elas você torna o seu processo de assinatura de contrato mais rápido e organizado, sem tempo de espera para entrega e com mais segurança. 

Petições

O processo de criação de petições é um demorado e que gasta muito tempo de mão de obra qualificada. Existem ferramentas específicas para criação e edição de petições. Com elas você consegue automatizar a coleta e preenchimento dos dados do seu cliente e gerar petições pré-prontas e editáveis ou petições personalizadas. Assim, o seu time consegue focar em processos mais importantes, tornando o dia de trabalho mais produtivo e efetivo. Muitos escritórios possuem também colaboradores específicos para a realização da burocracia e criação de petições, a digitalização desse processo pode diminuir a demanda de trabalhadores em um escritório, reduzindo custos além de aumentar a produtividade.

Segurança de dados

A segurança de dados é algo essencial para escritórios jurídicos. Ferramentas jurídicas de confiança contam com um sistema de proteção de dados eficiente com documentos criptografados e com acesso restrito. Mesmo assim, nos dias de hoje violações de dados e ataques cibernéticos estão cada vez mais comuns e escritórios jurídicos viraram um alvo lucrativo para cibercriminosos. Por isso é importante investir em uma ferramenta de segurança digital que detecta e remove ameaças. 

Ferramentas

LawDepot

O LawDepot é uma ferramenta jurídica que oferece acesso a centenas de documentos prontos. Com a automatização da criação e gerenciamento de contratos variados o seu escritório economiza tempo e recursos. Entre os modelos de contato oferecidos, os principais são acordos de confidencialidade, contratos de aluguel de imóveis, testamentos, notas promissórias, acordos de compra e venda e contratos de trabalho.

Autojur

O Autojur é uma plataforma focada em escritórios e departamentos jurídicos e suas diversas necessidades. A plataforma oferece intimações (classificando documentos, gerando respectivas tarefas e calculando prazos de forma automática), distribuidor de tarefas e prazos (permitindo com que o usuário crie regras de distribuição que são então aplicadas a todas as tarefas), gerenciador de tarefas (gerenciando as tarefas no formato da sua escolha), regras de ações (padronizando procedimentos baseados em uma configuração prévia que deve ser seguida pelos funcionários), tag de controle (unificando o controle em planilhas através de “etiquetas”) e autodoc (gera um menu com teses ou cláusulas a partir da leitura de documentos).

Petição Direito

O Petição Direito é uma plataforma que oferece modelos de petições jurídicas com download imediato, petições editáveis, ricas em doutrinas e jurisprudências, técnicas e validades, elaboradas por profissionais especializados e avaliadas por juízes. Com essa ferramenta você economiza tempo e otimiza o processo de criação, edição e aprovação de petições.

DocuSign

O Docusign é uma plataforma que permite a assinatura digital e o compartilhamento de contratos e documentos. Com essa ferramenta você cria, envia, assina e gerencia acordos e documentos de maneira mais rápida, fácil e organizada.

Axur

Como mencionado anteriormente, ferramentas confiáveis possuem um sistema de proteção de dados próprio, mas no caso de escritórios jurídicos não podemos arriscar. Por isso, ferramentas como a Axur que protege dados digitais e identifica e remove ameaças são importantes. A Axur possui rápida identificação de ameaças, evidências das fraudes detectadas e takedown proativo e transparente.

Se o seu escritório ou departamento jurídico ainda não se digitalizou, ainda dá tempo. Investir em um serviço automatizado possui diversos benefícios como mencionado acima. Se a digitalização for algo do seu interesse, acesse o digitaliza.ai para mais informações e ferramentas que podem te ajudar nesse processo.

E, se você possui alguma solução interessante e quer divulgar tanto em nosso marketplace quanto nos canais da StartSe, cadastre aqui.

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Posts Recentes

Conteúdo4 dias ago

Criando imagens com IA

A evolução da Inteligência Artificial (IA) tem permitido avanços significativos na geração de conteúdo visual. Um dos campos mais fascinantes...

Conteúdo2 semanas ago

Ferramentas de IA para você adotar na sua rotina

As Inteligências Artificiais (IAs) têm desempenhado um papel cada vez mais importante na transformação da forma como interagimos com a...

Conteúdo3 semanas ago

Landing Pages: Acelere suas Conversões e Conquiste Mais Clientes!

No mundo cada vez mais digitalizado em que vivemos, a presença online se tornou crucial para o sucesso de qualquer...

News3 meses ago

Apex Brasil e a Softex levam empresas brasileiras para o Mobile World Congress

O MWC (Mobile World Congress) 2023 aconteceu dos dias 27 de Fevereiro a 2 de Março e contou com demonstrações...

Vendas4 meses ago

CRM: Como utilizar e dicas de ferramentas

CRM, ou Customer Relationship Management (Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente), é uma estratégia de negócios que tem como objetivo...

Marketing5 meses ago

Como criar conteúdo para o seu blog do zero

Criar conteúdo para um blog pode ser um desafio, especialmente se você está começando do zero. No entanto, existem algumas...

Conteúdo6 meses ago

Dicas para planejar o seu 2023!

Planejar o próximo ano pode ser uma tarefa desafiadora, mas também é uma excelente oportunidade para definir metas e trabalhar...

Produtividade6 meses ago

Assinatura Digital: O que você precisa saber!

Com as interações entre empresas e clientes cada vez mais digital, é claro que o processo de assinatura de documentos...

Marketing6 meses ago

Ferramentas para te ajudar no SEO!

Sabe quando você pesquisa no google por um conteúdo, serviço e aparece de forma orgânica uma marca ou negócio? Quer...

Marketing7 meses ago

Como construir a sua landing page

Landing Page é uma página que conta com todos os elementos voltados à conversão e são item-chave nas campanhas de...

Copyright © 2022 digitaliza.ai. Todos os direitos reservados.