Connect with us

Raio-X

Raio-x digitaliza.ai – Mayara Lopes – Co-founder e Gerente de produtos – Digitaliza.ai

Published

on

Nome: Mayara Lopes

Formação: Publicitária

Profissão: Gerente de Produtos

Cargo: Co-Founder digitaliza.ai

Empresa: Hands, Morse e digitaliza.ai

Linkedin: www.linkedin.com/in/mayaralopesb

Quais são os principais desafios do seu dia a dia?

Como gestora de times de produto e tecnologia é fundamental ter processos e ferramentas que nos ajudem a gerenciar várias frentes ao mesmo tempo com transparência e eficiência. Garantir que os times estejam trabalhando no que realmente é prioridade e ter visibilidade do andamento das tarefas são um grande desafio, principalmente após o modelo de trabalho remoto que a pandemia nos proporcionou. 

Como as soluções digitais podem ajudar nesse desafio?

As soluções digitais me ajudam muito em conseguir fazer a gestão a distância e ter condições de proporcionar um modelo de trabalho assíncrono em que todos estejam no mesmo ritmo. Isso ajuda a evitar o excesso de reuniões de alinhamento abrindo mais espaço para focar em pontos mais estratégicos e de médio e longo prazo.

E como foi o processo de descoberta destas soluções?

Nunca é simples, pois encontrar as soluções que atendam várias frentes, que também sejam simples de utilizar e com um custo que caiba no orçamento é um desafio. O ser humano é reativo a processos então também foi necessário realizar uma série de testes para entender quais ferramentas melhor atendiam às necessidades e que tivessem baixa rejeição pela utilização do time.

Ferramentas:

Gestão de Produtos e Tecnologia

Jira 

Jira acaba sendo uma ferramenta padrão para times de desenvolvimento. Apesar de não ter a melhor usabilidade do mercado, por ter sido desenvolvida para devs, a maioria dos profissionais já estão habituados a utilizar, o que economiza bastante o tempo de adaptação. Com ela, conseguimos ter toda a documentação técnica necessária, ter o histórico do que é desenvolvido, priorização e detalhamento do backlog de produtos, épicos e histórias. Além disso, também permite o acompanhamento das atividades de forma simples, dando visibilidade de interdependências e andamento. 

Monday

Monday acaba sendo um grande coringa também para gestão dos times não necessariamente técnicos. É uma ferramenta ótima para utilizar com times de outras áreas e mapear as interdependências. Para mim, a grande vantagem do Monday são os templates disponíveis e customizáveis. Ele permite que a gente vá desde uma estrutura Kanban até programação de ações de marketing e conteúdo. Além de permitir integrações com outras soluções sem a necessidade de conhecimento técnico.

Status Hero 

Essa solução me ajuda a garantir uma atualização diária do que está acontecendo com os times. Muitas vezes é complicado participar de todos os ritos dos times como dailys, plannings e afins, então ele otimiza muito o tempo do gestor para dar aquela acompanhada mais detalhada no que o time está envolvido. Também permite integrações com alertas para que nem seja necessário abri-lo diariamente com relatórios na periodicidade que preferir.

Miro 

Miro é uma solução focada em times de produto. Com ela consigo criar mindmaps, organizar testes de usabilidade, gerenciar backlog, entre outros. Ele tem uma interface visual que funciona muito bem e garante uma organização “em modo gráfico” de forma simples. 

Slack 

É outra solução muito utilizada em times de tecnologia que com a chegada da pandemia acabou sendo adotada para outras áreas. Por ela é possível manter a comunicação, criar grupos de trabalho, envio de áudios, calls e possui vários plugins gratuitos para otimizar a experiência como lembrete de aniversariantes da empresa e a possibilidade de criar grupos com pessoas externas da sua empresa concentrando toda a comunicação corporativa em um só lugar. Para mim, a cereja do bolo é poder ser a central de notificações de várias outras soluções como as quecomentei acima.

PJ

Contabilizei

Eu troquei meu contador convencional pelo Contabilizei e a experiência não poderia ser melhor. Ele me auxilia em toda a gestão de emissão de notas fiscais, pagamentos de guias de impostos e garante que eu não me esqueça de tomar nenhuma ação em relação à burocracia de manter uma empresa. 

Docusign

Sempre achei o fluxo de assinatura de documentos algo lento e que demandava ficar lembrando as pessoas que havia algo pendente. Com o Docusign, esse processo ficou muito mais rápido, pulando as etapas logísticas de envio de documentos para a assinatura dos envolvidos e garantindo que tudo seja realizado de forma assíncrona. Ele mantém todo o seu histórico de documentos, o que também facilita a organização e a necessidade de manter pastas físicas.

Essas são as principais soluções digitais que fazem parte do meu dia a dia e com certeza mudaram a minha vida, otimizando meu tempo e potencializando minha capacidade de execução e gestão.

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Posts Recentes

Produtividade7 dias ago

3 ferramentas que te ajudam na rotina

Sabemos que o seu dia é corrido e que além de solucionar diversos problemas e desenvolver diversas entregas, você precisa...

Marketing2 semanas ago

Como usar QR Code no seu negócio

Hoje é possível ver os QR Codes aplicados em diversos estabelecimentos, objetos e estratégias de empresas e locais, tanto físicos...

Vendas3 semanas ago

Boas práticas de vendas para o seu negócio

O processo comercial de uma empresa não é linear, ou seja, não há fórmulas milagrosas ou um processo que garanta...

Marketing4 semanas ago

Como construir o melhor site para seu negócio

Com as ferramentas certas

Redes Sociais1 mês ago

4 tendências de conteúdo para as redes sociais do seu negócio

Estar atualizado com as tendências e novos formatos de conteúdos é fundamental para você construir uma estratégia de sucesso. Para...

News1 mês ago

Como usar Newsletter para alavancar seu negócio

Adotar uma newsletter para sua estratégia de marketing digital pode ser um bom caminho para aproximar o seu negócio do...

News2 meses ago

Qual é a melhor metodologia para você?

A metodologia é o estudo dos melhores métodos para serem usados para atingir um objetivo. Para a gestão de empresas,...

News2 meses ago

A importância da digitalização de documentos

A transformação digital nas empresas resulta em processos cada vez mais automatizados e inteligentes e é algo cada vez mais...

Raio-X2 meses ago

Raio-x digitaliza.ai – Hugo Paiva – Product Manager – Sebrae Nacional

Nome: Hugo Paiva Cargo: Product Manager Empresa: Sebrae Nacional Linkedin: https://www.linkedin.com/in/hugo-lumazzini/ Experiências Eu sou da ciência da computação com viés muito tecnológico. Eu fiz...

News2 meses ago

Saiba o que os novos recursos do Instagram podem fazer pelo seu negócio.

Recentemente o Instagram vem anunciando várias novidades para melhorar a experiência dos usuários, mas principalmente de criadores de conteúdo e...

Copyright © 2022 digitaliza.ai. Todos os direitos reservados.