Se você trabalha com gestão de projetos ou no desenvolvimento de um produto ou negócio, sabe da importância de contar com metodologias para tornar este processo mais eficiente. Uma metodologia de gestão de projetos é um sistema de princípios, técnicas e procedimentos usados em uma determinada disciplina. Existem diversas metodologias de gestão para profissionais, equipes e empresas adotarem internamente e cada uma possui sua própria organização estrutural, entregáveis e fluxos de trabalho. Entre as metodologias mais conhecidas estão: Agile ou Ágil, Scrum e Kanban. 

Neste artigo vamos te apresentar as características de cada metodologia, como usar e ferramentas para você e seu time adotarem na prática! 

Agile ou Ágil 

A metodologia Agile surgiu como uma alternativa aos obstáculos enfrentados pelo desenvolvimento de software com a utilização de técnicas de gestão tradicionais. A abordagem ágil é colaborativa, rápida e eficaz, interativa e baseada em dados. Esta valoriza mais os indivíduos do que o processo, ou seja, é priorizado alguns princípios como a satisfação de clientes, a comunicação direta e indivíduos motivados. 

Como usar: Como os princípios do Agile são mais universais, podem ser utilizados por qualquer equipe. Um ponto importante é que em conjunto com esta abordagem é utilizado outra metodologia. Isso porque a união entre a abordagem Agile com uma abordagem mais detalhada, como o Scrum e Kanban, resulta em uma gestão de projetos mais refinada e tangibilidade nas entregas. 

Ferramentas: 

Evernote: Software feito para a organização de informações por meio de um arquivo de notas, nele você consegue organizar todas as informações sobre seu projeto, feedbacks e percepções de clientes assim como centralizar documentos para tornar a gestão de projetos mais eficiente. 

Asana: É uma plataforma de gerenciamento de trabalhos em equipe, nela você terá facilidade em deixar seu trabalho mais rápido e dinâmico! Fazendo sua equipe entrar em sintonia de forma rápida e prática. Existem diversos modelos que você pode utilizar que estão alinhados com a abordagem ágil, entre eles, o modelo de feedback de cliente e reuniões diárias para você organizar os processos, comunicações e informações. 

Binds: Ferramenta que também te ajuda a coletar feedbacks, analisar avaliações e prestar atendimento aos clientes de forma prática e rápida! 

Scrum

O Scrum é um modelo da própria metodologia Ágil que apresenta funções e diretrizes específicas com base na melhoria constante. O modelo Scrum envolve “sprints”, ou seja, períodos curtos como ciclos de projetos e entregas. Normalmente são utilizadas entre uma a duas semanas como sprint. 

Como usar: A metodologia pode ser utilizada tanto em equipes pequenas, quanto em grandes. Existem dois momentos importantes quando ocorre a sprint, os encontros diários de 15 minutos para alinhamento das entregas e atividades diárias e a retrospectiva ao final da sprint onde o time tem a oportunidade de refletir como foram as entregas, sprint e feedbacks. 

E para organizar toda essa dinâmica, é importante contar com ferramentas que apoiam na documentação, organização e processos!

Ferramentas:

Trello: Com esta ferramenta você consegue organizar seus projetos em quadros e visualizar o que está sendo trabalhado, responsáveis e atividades de forma prática e intuitiva. O Trello facilita a visualização da sprint de cada profissional e do time como um todo! 

Asana: Com a Asana é também possível fazer todo o planejamento de sprint. Você consegue visualizar as atividades e entregas de cada profissional e equipe, além de organizar os feedbacks, ajustes e reflexões importantes ao final de cada sprint! 

Monday: O Monday é uma plataforma centralizada para que as equipes gerenciem todos os detalhes de seu trabalho. A ferramenta é feita para equipes conseguirem entender o andamento dos trabalhos e também para criar sistemas de checagem para compreender prazos de entrega, ações importantíssimas para o modelo scrum. 

Kanban

A estrutura do Kanban também é um modelo da própria metodologia Agile, mas que consiste em um modelo visual de gerir processos e trabalhos contínuos. Com o modelo, a equipe consegue visualizar as fases das entregas até sua execução através de quadros divididos em “To Do”, “Doing” e “Done” (A fazer, Em andamento e Concluído).

Como usar: Normalmente as equipes utilizam o Kanban em conjunto com a metodologia Scrum para tornar o processo mais eficiente e completo. Através de uma ferramenta visual, os profissionais devem elencar as atividades e entregas que devem ser executadas no backlog. A cada período, os profissionais devem “puxar” as atividades do backlog e encaixá-las nos seguintes quadros: “To Do”, “Doing” e “Done” (A fazer, Em andamento e Concluído). Ou seja, as atividades percorrem as colunas até que sejam concluídas e finalizado o período. Normalmente ao final de cada sprint, os profissionais apresentam quais tarefas foram concluídas e quais não foram possíveis de concluir. 

Assim como no modelo scrum, utilizar ferramentas para visualizar os quadros Kanban são bem importantes para o alinhamento e comunicação do time! 

Ferramentas:

Trello: No Trello você consegue criar os quadros essenciais para o modelo kanban (Backlog, A fazer, Em andamento e Concluído) e também consegue incluir os profissionais responsáveis por cada tarefa. É possível centralizar todas as atividades e filtrar para encontrar o que deseja. A ferramenta é ótima tanto para a visualização de gestores quanto para a gestão dos profissionais. 

Asana: A plataforma também possui modelos em quadros Kanban para o time se organizar e inserir suas atividades. Com a ferramenta, você consegue unir a metodologia Scrum com a Kanban de forma eficiente e clara.

Todoist: Com o aplicativo você também consegue organizar suas atividades e entregas com o modelo Kanban. O Todoist é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais utilizados e é bem prático para utilizar e visualizar as tarefas a serem realizadas.