Seja porque você e seu time estão trabalhando de forma remota ou porque precisam de uma maneira mais eficiente de se organizar, a automatização de processos de RH pode ser feita através de soluções digitais. A digitalização do setor de RH, além de ser necessária em alguns casos por conta da nova realidade on-line de diversas empresas, pode contribuir com a melhoria do desempenho de tarefas tradicionalmente humanas e garante uma comunicação integrada e flexível. Então, se você está procurando digitalizar e automatizar o gerenciamento do seu time, trouxemos algumas ferramentas e dicas essenciais para facilitar esse processo. 

Recrutamento e Seleção

Um aspecto importante dos processos da área de Recursos Humanos é o recrutamento e seleção de novos talentos. Utilizando softwares como o VIVAHR você consegue fazer com que o processo de contratação da sua empresa seja mais prático, ágil e justo. A ferramenta otimiza as descrições dos cargos disponíveis, aumentando a chance de encontrar o candidato ideal e possibilita a publicação de 50 quadros de empregos. Os candidatos por sua vez conseguem aplicar para a posição com mais praticidade, além de continuarem em contato com o contratante para futuras oportunidades.

Automatização de processos

Existem várias ferramentas que automatizam e otimizam a gestão e realização de processos de RH. O Freshteam, por exemplo, é uma ferramenta que auxilia com várias questões. Nela você encontra a possibilidade de gestão de recrutamento, como mencionado acima, gestão dos bancos de dados dos funcionários, automatização do onboarding, gestão de folgas e horários, relatórios e gestão de fornecedores.

O Freshteam, como podemos perceber, é uma ferramenta mais geral e completa. Se o que você precisa é mais específico, procure ferramentas como a Motivii, SafeSpace ou Férias & Co. A Motivii é uma ferramenta especializada em gestão e coleta de feedback que melhora a comunicação interna e traz à luz possíveis questões a serem resolvidas para gerar grandes resultados. O SafeSpace, de forma parecida, é um canal de comunicação que permite com que os funcionários façam relatos com segurança. Com ela você consegue fazer a gestão de casos e acompanhamento do comportamento institucional de maneira confortável para todos. O Férias & Co é um adicional interessante para o departamento pessoal. A ferramenta tem o propósito de aumentar a qualidade de vida dos funcionários, ajudando-os a aproveitar melhor o seu tempo livre, mantendo eles engajados e satisfeitos.

Treinamentos e reuniões

Ferramentas de videoconferência, webinars e treinamentos em forma de vídeo viraram essenciais, principalmente se a sua equipe trabalha de forma remota. Mesmo que esse não seja o caso, a Livestorm, ferramenta de criação e automatização de lives, webinars, apresentações automatizadas e outros conteúdos, facilita o processo de treinamento e onboarding, além de possibilitar a gestão de conteúdos necessários para os colaboradores. Com o sistema você consegue, além de criar, agendar a publicação e compartilhamento com a sua equipe.

Assinatura de documentos e pagamentos

Outro processo importante que pode ser digitalizado é o envio e assinatura de documentos e o pagamento dos funcionários com o Group Folha você gerencia as folhas de pagamento da sua empresa, simula cálculos e realiza o cadastro completo dos funcionários e alterações. Já a Docsales é uma ferramenta de geração automática de documentos, propostas e contratos, otimizando o tempo do seu time e automatizando o processo de contratação e pagamento.

Se você está procurando digitalizar o gerenciamento do seu time e ainda está em dúvida de qual ferramenta é ideal para você e o seu negócio, acesse o digitaliza.ai para mais dicas e ferramentas. Acompanhar as tendências do mercado deve sempre ser uma prática nas empresas. Não fique para trás, digitaliza.aí!

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