Raio-X
Raio-x digitaliza.ai – Rafaela Guimarães – Head de Conteúdo – Morse, Alma DAO e Socialis
Nome: Rafaela Guimarães
Cargo: Head de Conteúdo, empreendedora martech e consultora de marketing digital
Empresa: Morse, Alma DAO e Socialis
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/rafaela-santos-guimaraes/
Instagram: https://www.instagram.com/rafaelaguimaraes/
Nome: Rafaela Guimarães
Cargo: Head de Conteúdo, empreendedora martech e consultora de marketing digital
Empresa: Morse, Alma DAO e Socialis
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/rafaela-santos-guimaraes/
Instagram: https://www.instagram.com/rafaelaguimaraes/
Quais os principais desafios no seu dia-a-dia?
Atuar em diversos projetos, conteúdos e produtos exige uma boa organização de todas as informações, estratégias e criações, além de uma boa gestão de tempo! Como empreendedora, estar atualizada com todas as tendências, desenvolvimento de produto e interações com clientes demanda boas práticas para a coordenação e organização de tudo.
Como as soluções digitais podem ajudar nesse desafio?
Além de ajudar na organização e documentação de todas as informações que preciso, elas me auxiliam na gestão de tarefas, cronogramas e entregas. No desenvolvimento de produto e interação com clientes, soluções que auxiliam na visualização de projetos e resultados facilitam a compreensão e criação.
E como foi o processo de descoberta destas soluções?
Como entusiasta na área de tecnologia e marketing, sempre acompanho as novidades e tendências de ferramentas digitais. Nas redes sociais como Instagram e Youtube acompanho como outros profissionais e empreendedores organizam sua rotina e processos. O mais importante é identificar o que funciona para você e seu time! Existem diversas soluções que não me adaptei e inúmeras outras que fizeram muito mais sentido na minha rotina de acordo com o meu estilo de trabalho, visualização e organização.
E quais as principais soluções que otimizam, na prática, o seu dia a dia?
Desenvolvimento de produto e estratégias:
O Miro é uma excelente ferramenta para organização de ideias, estruturação de estratégias e planejamento. Além de utilizar com clientes para construir planejamentos e planos de marketing, existem diversos templates na própria plataforma que utilizo para outras criações como o value proposition design, design thinking, entre outros. Facilita demais a visualização e compreensão de tudo e você pode criar em conjunto com outras pessoas ao mesmo tempo.
O Notion faz parte da minha rotina diária! Nele consigo criar exatamente a organização e disposição que preciso das informações e cronogramas. Criar e organizar conteúdos exige calendários, referências, documentos e muitas informações! No Notion consigo visualizar tudo de forma muito eficiente. Além disso, utilizo algumas integrações e também checklists diários e semanais para ajudar na realização de entregas e tarefas.
Gestão de conteúdo e organização:
Para criar conteúdo é preciso estar atualizado com o mercado! Com o Feedly eu consigo em um único “feed” visualizar as notícias que mais me interessam a respeito de um segmento. Nele consigo organizar exatamente as fontes de notícias que preciso acompanhar diariamente e semanalmente. Ou seja, ao invés de eu entrar nos sites de notícia um por um, eu adiciono as fontes nas minhas listas do Feedly e acompanho os conteúdos e notícias direto na plataforma. Você pode segmentar as listas de assuntos como ‘Marketing’, ‘Tecnologia’, ‘Games’, por exemplo.
Com o ActiveCampaign consigo realizar a gestão de campanhas de marketing via e-mail e landing pages. Na ferramenta crio o formato e conteúdo de newsletter de clientes para fazer a distribuição correta para a base de leads. Além disso, consigo visualizar dados e contar com um CRM dentro da própria plataforma.
No Monday organizo as tarefas e entregas do time de conteúdo. Nele consigo visualizar os status de cada entrega, as informações mais relevantes e a visualização do cronograma. O Monday fornece diversas possibilidades na visualização das tarefas, você pode organizar tanto por checklist quanto pelo método kanban. A ferramenta possui integrações interessantes e você pode utilizar algumas delas para visualizar dados e automatizar processos, por exemplo.
O Canva, na minha visão, é a melhor ferramenta para a construção de peças gráficas e materiais visuais. Eu utilizo para todos os conteúdos que crio, desde peças para redes sociais até apresentações importantes para clientes, parceiros, entre outros. É uma ferramenta que está sempre criando coisas novas! Nela você consegue ir além, você pode gravar tutoriais, agendar conteúdos para as redes sociais diretamente por lá, criar um site (muitos não sabem disso), entre outros. O Canva ajuda os empreendedores na otimização de tempo e na criação mais eficiente de conteúdo, sem abrir mão do design.